lunes, 27 de febrero de 2017

Proyecto Anamnesis 6.0 disponible!


Nos complacemos en anunciarles que tenemos disponible una nueva versión 2017

probar aquí... password: 2 


Después de mucho esfuerzo y un duro trabajo ponemos a disposición de todos ustedes Proyecto Anamnesis, esta nueva versión trae muchas nuevas características y correcciones de algunas otras. Pusimos total énfasis en estabilizar y mejorar Dentus a fin de entregarle a todos ustedes un software que les permita de una manera rápida y fácil administrar sus labores diarias sin mas esfuerzo que hacer clic sobre cada opción.

Esperamos de todo corazón que sea de su total y absoluto agrado!!!

Controle su flujo de dinero: Caja diaria
Este nuevo modulo te permitirá  tener un claro panorama de como se mueve tu dinero en tu clínica (flujo de dinero), solo tenes que elegir un periodo a consulta y podrás ver tanto gráficamente como en detalle como fue el flujo de efectivo en ese periodo. También desde esta pantalla podrás grabar todos aquellos movimientos de dinero en tu clínica como consultorio medico que estén por fuera del circuito laboral diario.Las opciones de Ingreso Manual como Egreso Manual permitirán registrar tanto Entradas como salidas de dinero en distintos conceptos
Envío de Mensajes de textos:


Se agrega la opción de envío de mensajes de texto a pacientes desde la aplicación, esta característica es por demanda.

 Para activar esta opción deben enviarnos un email a 
proyectoanamnesis@gmail.com  donde les explicaremos los paquetes disponibles al igual que los costos de los mismos
Laboratorio: Administración de trabajos y cuenta corriente
Se reescribió y diseño nuevamente el modulo completo para administrar los trabajos solicitados a laboratorios al igual que la administracion de la cuenta corriente con los mismos (Pagos y entrega de trabajos).
Como podrán ver es mucho mas intuitiva y fácil de usar. 
Agenda 
Corregimos error que quitaba de la agenda turnos previamente cargados.
Cambiamos de ubicación el calendario, lo colocamos en la parte inferior de la agenda.
Agregamos nueva opción al seleccionar un turno para el envío de sms al paciente elegido.
Cambiamos el menú lateral para poder incorporar nuevas opciones como el de Caja diaria.
Proveedores
Diseñamos nuevamente y la aggiornar a la nueva versión al modulo de alta y edición de proveedores/ Laboratorios
Correcciones
Usuarios:corregimos error que no permitía ingresar nuevos usuarios en Demo.

Pacientes: Quitamos mensaje donde decía que Faltaba DNI/RUT al dar de alta un nuevo paciente.
Agenda: Cambiamos la apariencia del menú principal 

Importes: Corregimos error que no permitía ingresar montos altos y con decimales 

Agenda: Se agrego leyenda sobre turno seleccionado conel monto adeudado si el paciente posee 
Mora en su cuenta corriente

Paasword: 2
Por consultas sobre costos y versiones escribanos a este email, con gusto y a la brevedad le responderemos

Agenda

La agenda de turnos es una parte importante para administrar correctamente un consultorio o clínica odontologica, dar turnos a pacientes,  saber los horarios y días disponibles disponibles es importante y necesario y si ademas todo esto se lo puede hacer de manera muy sencilla y practica... mucho mejor.

Cuando iniciamos el sistema lo primero que vemos es lo siguiente:


En la agenda de turnos podemos distinguir lo siguiente:

a) Las zonas de color gris identifican los horarios en los cuales el consultorio no atiende, de todos modos se pueden asignar turnos allí.
b) si prestan atención en la agenda podrán ver una linea de color Naranja que siempre esta marcando el horario actual del PC donde esta funcionado
c) Los días de la agenda están resaltados de color:

Azul: El día actual
Rojo: Fines de semana
Negro: Los restantes días



Cambiar vista

Por defecto el sistema siempre abre la agenda en vista semanal, pero el usuario del sistema puede cambiar esto desde los tildes que tiene disponible en la barra superior:


La primero opción es la vista de agenda en formato día:


La segunda opción es por defecto:


La tercer opción permite ver la agenda por mes:

todas estas opciones permiten al usuario del sistema tener un rápido y eficiente panorama del estado de ocupación de su clínica o consultorio.

Agendar turno

Para agendar un nuevo turno simplemente hacemos doble clic sobre el día y horario elegido, el sistema nos presentara un panel con la información necesaria para registrar el turno para un paciente:



Note el tilde "No registrado en el sistema"  esta opción permitirá agendar una persona que no se dio de alta aun en el sistema.
Tenga presente que no podrá acceder al odontograma, para poder hacerlo debe registrar el paciente en el sitema 


Otra opción para agendar un turno es seleccionar la opción del menú principal, en esta opción tenes que elegir el día y horarios desde el panel de altas.






Modificar un turno


Una vez agendado un turno algunas veces es necesario cambiar de día (porque el paciente no puede ) u horario, Todas estas tareas en Dentus  es tan pero tan sencillo como deslizar un turno por la agenda.
Para ello seleccionas el turno y luego solo lo arrastras hasta el nuevo día.


Para arrastrar el turno lo haces desde el lado izquierdo como muestra la siguiente imagen:



Borrar un turno

Si editar un turno era sencillo borrarlo es mucho mas fácil aun, solo seleccionas el turno y pulsas sobre la opción en la parte superior derecha con icono de X



 Cambiar fecha

Por defecto cuando inicia toma la fecha del día de la PC y la asigna al calendario de la agenda, para poder cambiar y consultar otras fechas solo tenes que presionar sobre el día y mes que desees consultar en la agenda.


Para acceder al calendario lo elegís tildando la fecha en la parte inferior de la agenda



Características extras

La agenda cuenta con una serie de características extras ademas de solo registrar turnos y pacientes.

Paciente con deuda: si el paciente agendado tiene una deuda el sistema lo hara notar colocando una imagen en la parte inferior del turno y al pasar el cursor sobre el nos mostrara el Saldo deudor a la fecha


Ir al odontograma: Un turno agendado nos permitirá ver directamente el odontograma del paciente solo seleccionando la opción.




Cuenta corriente del paciente: Seleccionando la opción podes acceder directamente a administrar los pagos del paciente elegido.


Enviar mensajes de texto: Esta opción te permitirá enviar un mensaje recordatorio del turno del paciente en tu consultorio. 



Agenda Ayuda: Esta opcion te enviara directo al Canal de Youtube del sistema donde podrás ver el vídeo tutorial de la agenda (si no te gusta leer mucho ). 





sábado, 25 de febrero de 2017

Caja diaria

El flujo de dinero dentro de una empresa es muy importante, diríamos que necesario para poder tomar decisiones al respecto. En Proyecto Anamnesis lo sabemos y por ello desarrollamos un modulo para la consulta del flujo de dinero en tu clínica o consultorio.

A esta nueva opción accedemos desde el menú principal:




Consultar flujo de Dinero

Al ingresar podremos ver una pantalla donde en la parte superior contamos con dos fechas para poder filtrar entre un periodo determinado ya sea para un día en particular como periodos mas extensos, luego presionamos el icono de Lupa para filtrar los resultados.


El sistema nos arrojara una caja diaria con Entradas , Salidas y calculara el saldo. en un panel ubicado en el lado derecho podremos ver en un gráfico los total distinguidos en Efectivo, Tarjetas de crédito y cheques.
En el mismo panel pero en la parte inferior contamos con los Saldos totales diferenciados por formas de pago como también un Saldo total de la caja para el periodo elegido.


Ingresos Manuales

Los ingresos manuales nos permitirán ingresar efectivo directamente a nuestra caja diaria para la fecha elegida y bajo el concepto detallado en la pantalla de carga.


Egresos manuales

Los egresos manuales nos permitirán sacar efectivo de nuestra caja para la fecha y concepto ingresados en la pantalla de carga. 




Notas finales:

Como podrán ver la Caja diaria es muy sencilla y muy intuitiva de manejar, en futuras versiones iremos agregando nuevas y mejores características que ya tenemos en nuestra lista de desarrollos.
si desean alguna nueva característica o agregado no duden en avisarnos.






Laboratorio

Sobre esta opción podremos administrar tanto los trabajos como la cuenta corriente por los pagos de trabajos solicitados.

A esta opción accedemos desde el menú principal


Luego se nos abre una pantalla con la siguientes opciones: En la parte superior tenemos los trabajos solicitados donde veremos sobre que paciente lo pedimos y a que laboratorio lo solicitamos, también podremos ver si ya fue recibido dicho trabajo y los saldos adeudados de los mismo.


Nuevo trabajo

Para ingresar un nuevo trabajo presionamos de la parte superior la opción para que nos habilita la pantalla de carga como se ve en la siguiente imagen:



Luego llenamos los datos y Guardamos los cambios


Recepción del trabajo

Para indicar en el sistema y marcar un trabajo como recibido simplemente nos posicionamos sobre el y presionamos botón derecho del mouse, de la opción que se despliega elegimos Recibir Trabajo. Luego el sistema marcara la linea con un icono distintivo


Pagar Trabajo

Para registrar un pago elegimos el trabajo a saldar del listado superior luego presionamos el icono de $ y de la pantalla que nos aparece llenamos los campos y presionamos Guardar


Nota: Para borrar un pago simplemente lo elegimos y presionamos el icono de borrado



Saldos pendientes

En la parte inferior derecha de nuestra pantalla de Laboratorio contamos con un panel donde podremos claramente visualizar los pagos totales realizados como el saldo pendiente y la deuda total contraída producto de los trabajos solicitados. 

También contamos con un gráfico donde podremos ver  la deuda total y el total de pagos realizados hasta la fecha, de esta manera podremos tomar dimensión de nuestras deudas y obligaciones con nuestros proveedores.





Enviar mensajes de textos

Requisitos para el uso
Antes de poder enviar mensajes de texto el sistema necesita que cada paciente tenga cargado en sus datos personales un teléfono móvil con el código de área sin el 0 (cero) mas el numero de celular sin el 15 adelante. 

Por ejemplo para Argentina: 3814588545

Código de área: 381
Teléfono: 4588545

Para otros países por favor escribanos para obtener información.

AclaraciónEste servicio utiliza Internet para poder funcionar


En la edición de pacientes debemos ingresar Teléfono 2 que es el que utiliza el sistema para enviar los mensajes



Configurar Plantilla

Para ello nos vamos hasta Configuración del menú principal y en la siguiente pantalla podemos crear nuestra plantilla como se ve en la siguiente imagen


Como se ve en la imagen en la parte inferior podemos cambiar el texto a ser enviado siempre y cuando respetemos las macros <<Macro>> usadas por el sistema y recordando que la longitud máxima de los mensajes es tan solo de 160 caracteres.


Envío masivo de mensajes

Para enviar mensajes a mas de un paciente a la vez debemos primero elegir el día para que el sistema filtre a todos nuestros pacientes con turnos para la fecha elegida, luego simplemente presionamos el botón enviar sms.



Previsualizar plantilla


Esta opción permite ver antes de enviar como quedara la plantilla con los datos de un paciente seleccionado del listado. Cabe aclarar que este botón solo sirve para previsualizar





Enviar mensaje a un paciente 


Si deseamos solo enviar un mensaje de texto a un paciente en particular para un día y horario lo podemos hacer desde la agenda de turnos, solo elegimos el turno con el paciente deseado presionamos botón derecho sobre el turno y del menú contextual que nos aparece elegimos la opción Enviar sms, el sistema si todo fue correctamente nos avisara el envío exitoso del mensaje





Recibir mensajes


Para poder recibir mensajes con respuestas de nuestros pacientes simplemente nos dirigimos hacia Configuración y de la solapa Recepción sms presionamos el botón Recibir sms







martes, 7 de febrero de 2017

Dentus 5.5 avances!

Buenas noches.

Estamos actualmente trabajando y muy concentrados en liberar nuestra próxima versión que sera 5.5, esto traerá como novedad la posibilidad de enviar mensajes de textos (SMS) desde Dentus a tus pacientes, este tema lo abordaremos con mas detalles en un futuro boletín de noticias.
Como otra nueva característica del sistema te contamos que estamos reescribiendo totalmente el modulo de Laboratorios para poder brindarte un mejor servicio. 

A continuación te compartimos algunas imágenes de estas nuevas características:



Nueva pantalla para administrar trabajos pedidos a laboratorios



Cargar un nuevo trabajo solicitado a un laboratorio



Registrar un pago a un laboratorio por su trabajo realizado




Nueva vista gráfica sobre saldos pendiente





Nueva opcion de envio de SMS desde la agenda a un paciente 





Envío masivos de sms a pacientes para una determinada fecha




Recepción de mensajes, pantalla para administrar los mensajes recibidos